チャットワーク（ChatWork）の基本的な使い方

ChatWorkとは？

「ビジネスが加速するクラウド会議室」と呼ばれています。

業務の効率化と会社の成長を目的とした、メール・電話・会議に代わるコミュニケーションツールとして、多くの企業が使用しています。

イメージは、皆さんもお使いのLINE。

短文のメッセージをテンポよくやり取りしたり、画像やHPなどリンクを送受信できるツールが一番イメージつきやすいかもしれないですね。

▼PC版「チャットワーク」の画面イメージ

４つの機能があります。

• グループチャット機能
• タスク管理機能
• ファイル共有機能
• ビデオ通話機能

有料版もありますが、無料版で十分なほど機能がついてます。

・チャットワークの使い方

登録。まずは、http://www.chatwork.com/ja/ 　にアクセスして、メールアドレスを登録します。

↓

届いたメールを開いて登録開始。

名前・パスワードを入力すれば、無料フリープランを始めることができます。

・同僚や友人を招待するには？

チャットワークをひらき、左上の「＋」印　→　「コンタクトの追加」をクリック。

▼友人の申請はこちら

友人のメールアドレスを入力し、「コンタクトに追加」。

既にアカウントがある方への招待の場合、招待相手に承認してもらうとチャットが可能です。

※アカウントがない方では、まずは登録が必要となります。

▼友人を申請

・実際にチャットしてみる

1対1や複数人のグループに対してもチャット可能です。

下の図が実際のチャット画面

それぞれの記号は、下記を表しています。

「😃 」ボタンは、想像の通り、絵文字をメッセージに入れることができます。

「TO」ボタンでは、相手へのTOメッセージを送ることが可能です。

「📎 」ボタンは、PDFなど営業資料や、会議のエクセル、パワポ資料など共有可能です。

▼チャット画面

・複数人でチャットをするには

左上の「＋」印をクリック。

「グループチャットを新規作成」を選択。

グループ名と招待するメンバーを決めて、グループチャットの完成です。

▼グループチャットを作成

・チャットを検索するとき

様々な人、グループチャットがあるとき、かなり膨大なチャット量になり、「そういえば、あれなんだっけ？」みたいなシチュエーションは頻繁に起きるでしょう。

そんなときに役に立つのが「検索機能」です。

チャット画面の上部にある検索窓に、自分が検索したいフリーワードを入力するだけ！

▼検索画面

チャットワークが優れているのは、

「新着順」、「チャット別」、「ユーザー別」と検索ができる点です。

探す動作が結構時間かかったりするので、非常に便利です。